人力资源管理涉及的工作内容很多:劳动合同、档案管理、绩效管理、薪资发放、人事出勤等内勤工作。在以前,人力资源管理工作主要是用笔和纸操作,不仅工作时间冗长,还经常容易出错,一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂,而且收集到的信息经常出现不准确、滞后的现象,不能为领导及时提供决策支持。
社会的竞争,寻找优秀人才,提高工作效率成为每个企业的课题,信息化人力资源管理能够将一切问题迎刃而解。
人力资源管理信息化是指将先进的信息技术运用于人力资源管理,为企业建立人力资源服务的网络系统,使人力资源管理的各个流程电子化。其主要价值在于它能将优秀的人力资源管理思想和管理方法,通过数字化的信息系统与企业自身实际情况相结合从而大幅提升企业的人力资源管理水平。
目前人国资源管理信息化管理系统主要有ERP、MRP、MIS等,这些管理系统提升了人力资源管理的精细化,优化了管理流程和组织结构,大力建设和完善各种业务模块,转变粗放落后的人力资源管理方式,加快实现了精细化,扁平化管理,提高整体管理效率和科学决策水平。
随着市场经济的发展,人力资源管理在组织中的作用越来越大,传统的人事管理已明显不能适应。企业要想实现人力资源管理的战略转型谈何容易,这就要求我们必须有一个有效的手段来推动人力资源转型。
人力资源信息化完全改变了人力资源管理部门的工作重心。在传统的人力资源管理方式下,人力资源工作者从事大量的工作就是行政事务,其次是管理咨询的职能,而在帮助企业策略的制定方面是最少的。在人力资源信息化的管理环境下,人力资源工作者所从事大量的工作就是帮助企业在人员管理上提供管理咨询服务,行政事务工作被信息化、自动化的管理流程所大量取代,工作效率得到明显提高。
从未来的发展趋势看,人力资源管理信息化在我国企业人才战略实施中的功效会更加明显,理解并运用在人力资源管理信息系统中所蕴涵的管理理念,将会对企业的发展起到举足轻重的作用。
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